La destrucción de documentos en papel y medios electrónicos es
una parte importante de cualquier programa de gestión de registros. Pero la
rutina constante de permanecer compatible con las leyes de protección de la
vida privada puede también drenar la productividad del personal. Aquí hablamos
de las mejores prácticas, más eficientes y seguras para la destrucción de
documentos impresos y medios electrónicos.
Los registros en papel
En teoría, en la casa de destrucción de
papel debería
ser simple, pero las destructoras de papel no hacen el trabajo más fácil. Las
trituradoras de papel de oficina no son las piezas más eficientes de los
equipos; son lentas, temperamentales y poco confiables. Sólo unas cuantas hojas
de papel pueden ser arrojadas a través de la trituradora a la vez. Los atascos
de papel son comunes. Además, el receptáculo de trituración necesita ser
vaciado demasiado frecuente. Entonces usted tiene que quitar todos los
elementos que van junto con los archivos de papel y eso mismo por todas las
empresas menciona experto de de destrucción de papel.
Un servicio profesional de trituración y destrucción de papel
ofrece una solución para la eliminación de esta tarea y la racionalización de
todo el proceso de destrucción de documentos. Los contenedores de recogida de
seguros están colocados en su oficina. Los empleados de depósito de archivos
sin tener que quitar grapas, clips, etc., y de forma programada o cuando sea
necesario, los contenedores se recogen y se tritura todo el material
recolectado. Las trituradoras de papel industriales, incluso destruyen los
artículos que no son de papel y están unidos al sus archivos.
Según expertos de destrucción de
documentos confidenciales,
por desgracia, el borrado o la desinfección los medios de comunicación no son
suficientes para garantizar que sus datos se han ido para siempre. Para
garantizar la privacidad de la información, estos métodos deben combinarse con
la destrucción física.
En primer lugar, los medios de comunicación se desmagnetizan y
erradican, borrando todos los datos desde el dispositivo. En segundo lugar, un
proceso de deslaminación se utiliza para separar el material de soporte de
datos desde el disco. Por último, los medios de comunicación se trituran en
partículas más pequeñas. En conjunto, estos procesos eliminan la posibilidad de
que sus datos estén comprometidos.
Tenga en cuenta que no todos los proveedores de trituración y
destrucción de papel integran la desmagnetización, deslaminación y trituración
en su proceso de destrucción de documentos, así que asegúrese de elegir un
proveedor de destrucción de documentos que incorpora estos pasos.
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