Existen evidencias estadísticas avaladas por las empresas de
destrucción de documentos y datos cual señalan que en los países como México,
Brasil, Estados Unidos, Colombia, Costa Rica, Argentina, EAU, y la India; dos
de cada tres empresas enfrentan a problemas y riesgos de gestión de datos. Los
datos deben ser manejados apropiadamente a través de todo el ciclo de vida de
datos, desde la captura hasta la destrucción. Proceso de destrucción de datos y
documentos forma una parte integral de los procesos de gestión de datos. Al
final del ciclo de vida de los datos, las empresas pueden guardar datos para su
uso posterior, o destruir los archivos. El borrado seguro de archivos es el
proceso de eliminación de los datos que los hace ilegible o irrecuperables. Hay
diferentes tipos de servicios de destruir archivos y soluciones de formateo
seguro que permiten a una empresa a proteger sus datos de manera más eficiente
y segura.
Según los expertos de empresa de destrucción de documentos y datos, existen diferentes
tipos de métodos de borrado seguro de archivos. Las empresas necesitan
categorizar los datos, que deben ser destruidos de acuerdo con el tipo de
dispositivo en el cual es almacenan, el nivel de confidencialidad, y planes de
futuro para los dispositivos. Con la ayuda de los profesionales de borrado
seguro de archivos, las empresas podrían decidir el método adecuado para el
borrado seguro de datos. Después de eliminar archivos definitivamente, las
empresas deben emplear proceso de revisión para verificar la efectividad de
cada solución o servicio. Los métodos más comunes para el borrado seguro de
archivos son:
MÉTODO DE LIMPIAR
Este método utiliza
programas o dispositivos para sobrescribir el espacio de almacenamiento en el
disco/ssd/pc con datos no sensibles, de modo que los datos existentes se pueden
sustituir por los datos no sensibles. El uso de este método para borrar disco
duro de forma segura permite la sobre escritura de la dirección de
almacenamiento lógico y dirección del almacenamiento de usuario. Sin embargo,
no se puede borrar disco duro/ssd/pc de forma segura si está dañado o no
permite la sobre escritura. Para los dispositivos tales como teléfonos móviles
que no son realmente dispositivos de almacenamiento, el método de limpiar
significa la capacidad de devolver el dispositivo al estado de fábrica. De
acuerdo con los expertos de soluciones de formateo seguro, algunos dispositivos
no soportan directamente la capacidad de sobre escribir o aplicar técnicas
específicas al contenido de almacenamiento no volátil; así sólo permiten
eliminar los indicadores de archivos. Una solución de formateo seguro debe
garantizar que la interfaz de dispositivo no facilita la recuperación de los
datos eliminados.
MÉTODO DE PURGA
Este método de borrado
seguro de archivos, utiliza métodos físicos o lógicos que hacen inviable la
recuperación de datos, incluso con la ayuda de los laboratorios avanzados.
Borrado de bloque y borrado criptográfico forman parte integral del método de
purga y son muy eficaces para el borrado seguro de archivos. Según empresa de
destrucción de documentos y datos, desmagnetización o degaussing también está
considerado como parte de los métodos de purga. Con degaussing las empresas
pueden borrar discos duro de forma segura. Profesionales de los servicios de
destruir archivos, deben considerar la fuerza de la degausser y asegurarse de
que coincide con la coercitividad de los dispositivos. Sin embargo degaussing
no puede ser utilizado para el borrado seguro de archivos de los dispositivos
que no contienen el almacenamiento magnético, por lo tanto para este tipo de
dispositivos las empresas pueden consultar servicios de destruir archivos.
MÉTODO DE DESTRUIR
Método de Destruir ayuda
en el borrado seguro de archivos y hace inviable la recuperación de datos y no
pueden utilizarse los dispositivos otra vez para almacenamiento de datos. Según
expertos de la empresa de destrucción de documentos y datos, existen diferentes
tipos de métodos para destruir archivos y dispositivos.
Desintegrar, Pulverizar, Derretir, e Incinerar : Estos métodos están
diseñados para destruir completamente los dispositivos como disco duro, ssd, pc
etc y borrar datos de forma segura. Estos métodos se llevan a cabo por el
proveedor de servicios de destruir archivos en una instalación externa en
frente del cliente. El proveedor de los servicios de destruir archivos debe ser
capaz de destruir los dispositivos de manera efectiva, segura y con cuidado.
Triturar: Trituradoras se utilizan para destruir los dispositivos
flexibles de modo que no pueden ser reconstruidos. Según las recomendaciones de
las empresas de destrucción de datos el tamaño de las tiras debe ser lo
suficientemente pequeño como para que los datos no pueden ser reconstruidos.
Para hacer la reconstrucción de datos aún más difíciles, el material triturado
se puede mezclar con materiales no sensibles del mismo tipo.
LOS MÉTODOS PARA LA REVISIÓN DEL
BORRADO SEGURO DE DATOS
La revisión de los
procesos de los servicios de borrado seguro de datos es un paso esencial en el
mantenimiento de la confidencialidad. La revisión debe ser ejecutada por
personal que no forma parte de los servicios de borrado seguro de datos. En
general hay dos tipos de métodos para la revisión de los servicios de borrado
seguro de datos.
1. Revisión Completa: En este método la
revisión se aplica para cada dispositivo. Este método de revisión de los
servicios de borrado seguro de datos es muy detallado y toma mucho tiempo.
2. Revisión de Muestreo: En este método la
revisión se aplica a un subconjunto seleccionado de los dispositivos como
discos duro, ssd, pc etc. Este método de revisión de los servicios de borrado
seguro de datos no es muy detallado y toma menos tiempo.
REVISIÓN DE SOLUCIONES DE FORMATEO
SEGURO
Según la experiencia de
la empresa de destrucción de documentos y datos, la revisión de los procesos de
los servicios de borrado seguro de datos no es la única garantía exigida por
las empresas. Si una empresa está utilizando soluciones de formateo seguro,
también se debe hacer revisión periódica y mantenimiento de estos dispositivos. Soluciones de formateo seguro incluyen dispositivos tales como degausser y máquinas
independientes de borrado seguro de archivos.
REVISIÓN DE LAS COMPETENCIAS DE BORRADO
SEGURO DE DATOS
Revisión de las
competencias de borrado seguro de datos es un elemento importante, junto con la
revisión de los proceso de los servicios de borrado seguro de datos. Las
empresas deben revisar las competencias y la experiencia del proveedor de
servicios de borrado seguro de datos y asegurarse de que sus empleados reciben
capacitación o curso de borrado seguro de datos durante la implementación de
los servicios de borrado seguro de datos.
REVISIÓN DE LOS RESULTADOS DE SERVICIOS
DE BORRADO SEGURO DE DATOS
El objetivo de los
servicios de borrado seguro de datos es garantizar que el borrado seguro de
datos ocurrió efectivamente. Normalmente las empresas no tienen acceso al
laboratorio de recuperación de datos para revisar que se pudieron borrar disco
duro de forma segura. Se pueden revisar fácilmente la credibilidad de las
soluciones de formateo seguro y servicios de destrucción segura de datos vía
lectura completa de todas las áreas accesibles de dispositivo para verificar
los resultados.
Durante una revisión
completa, el disco debe ser leído por completo para verificar que no existen
datos en el disco. Este tipo de revisión llevará mucho tiempo y esfuerzo, pero
este método garantiza la efectividad de la solución de formateo seguro y
servicio de destruir archivos.
Según los expertos de
los servicios para destruir archivos, las empresas pueden elegir el método de
revisión de muestreo para la revisión de la credibilidad de las soluciones de
formateo seguro y servicios para destruir archivos. Sin embargo las empresas
deben tener en cuenta los siguientes puntos durante el uso de método de
revisión de muestreo:
1.
En el mercado hay muchas soluciones de formateo seguro y
servicios para destruir archivos cuales no borran el dispositivo completamente.
Así para borrar disco duro de forma segura, los profesionales deben revisar
direcciones pseudoaleatorios en el disco, al verificar la credibilidad de
soluciones de formateo seguro y servicios para destruir archivos. Junto con
direcciones pseudoaleatorias en el disco; el método de revisión también debe
seleccionar subsecciones del disco duro para su verificación. La mejor manera
de borrar disco duro de forma segura es seleccionar al menos dos lugares
pseudoaleatorios que no se solapan adentro de cada subsección seleccionada.
Según los expertos de empresa de destrucción segura de documentos y datos, cada
muestra debe cubrir al menos el 5% de la subsección y no debe solapar la otra
muestra en la subsección.
2.
Otro punto importante a tener en cuenta durante el método
de revisión de muestreo es seleccionar primera y la última dirección en el dispositivo
de almacenamiento ya que algunas soluciones de formateo seguro y servicios para
destruir archivos no eliminen los datos de la primera y la última dirección del
disco. Así que no pueden borrar disco duro de forma segura y completa.
3.
Para el borrado de datos cifrados, el proceso de revisión de
muestreo debe funcionar de manera distinta, ya que el contenido de los datos
originales es desconocido y la comparación no es posible. Cuando las empresas
usan borrado cifrado, hay múltiples opciones para la verificación, y cada una
utiliza una revisión rápida de un subconjunto de los dispositivos. Borrar disco
duro de forma segura consiste en una selección de direcciones pseudoaleatorios
en diferentes subsecciones para el muestreo. Sin embargo, el proceso consiste
en buscar archivos en lugares conocidos y por lo tanto el porcentaje de área
direccionable es relativamente pequeño, explica empresa de destrucción segura
de datos.
4.
Durante la revisión soluciones de formateo seguro y servicios
para destruir archivos, también es recomendable seleccionar un subconjunto de
dispositivos para su revisión, utilizando diferentes herramientas de revisión.
Según las recomendaciones de las empresas de destrucción de documentos y datos,
durante esta revisión se debe considerar al menos el 25% de los dispositivos
limpiados. Este método de revisión le ayudará a comparar y validar la eficacia
de las soluciones a borrar disco duro,ssd,pc de forma segura.
Las empresas pueden
decidir fácilmente qué método es apropiado para qué tipo de escenario con la
ayuda de una empresa de destrucción de datos o profesionales del borrado seguro
de archivos. También el personal de la empresa deba recibir la capacitación de
borrado seguro de archivos y cómo verificar la credibilidad de diferentes
soluciones y servicios.
Los servicios de borrado seguro de datos, soluciones de
formateo seguro y cursos, deben ayudar a identificar y resolver los riesgos
asociados con la gestión de datos de su organización. La metodología de
borrado seguro de archivos debe ser muy diferente de la metodología tradicional
de las empresas de destrucción de datos. La metodología de borrado seguro
de archivos debe estar basada en un proceso de procedimientos manuales y
automatizados por medio de scripts propias, herramientas propietarias,
comerciales y de código abierto que identifica todos los tipos de datos
recuperables.
0 comments:
Post a Comment