Las empresas necesitan
diferentes técnicas de destrucción de documentos y sus datos para satisfacer
sus necesidades individuales:- semanales, mensuales, trimestrales, anuales o
incluso periódicamente así como sus documentos acumulados. Las diferentes técnicas
de destrucción de documentos son:
§ Los contenedores cerrados con código de
barras.
§ Servicios de destrucción de documentos de
profesionales.
§ Vehículos monitoreados con GPS de destrucción
de documentos.
§ Destrucción de documentos el mismo día (o
dentro de 24 horas) la destrucción en una instalación cerrada y supervisada.
§ Destrucción de documentos con trituradoras industriales que hacen sus
datos incapaces de utilización e identificación al instante.
§ Certificados de la destrucción de documentos
que muestran los números de serie de contenedores y recogida de documentación.
Basado en las
regulaciones federales actuales, prácticamente todas las empresas tienen datos que
necesitan ser dejados inoperantes de utilización e identificación antes de su
eliminación. El entorno actual exige que las empresas logren y mantienen el
cumplimiento de estas normas o, posiblemente, se enfrentaran a multas elevadas.
Hacer destrucción de documentos su mismo es un medio posible de cumplimiento,
pero de acuerdo con la Asociación Nacional para la Destrucción de la
Información, el uso de una empresa de destrucción de documento es una mejor
opción por varias razones:
§ Seguridad – incluso las máquinas de pequeño
tamaño pueden causar lesiones si agarran ropa o accesorios
§ Ahorro – No hay que comprar y mantener
trituradora.
§ Productividad – Los empleados son más
productivos cuando se centra en sus responsabilidades básicas
§ Seguridad – Información de la empresa, tales
como las cuestiones de nómina, legales y de empleo, y la correspondencia no
deben ser expuestos a la mayoría de los empleados
§ Cumplimiento – Hacer destrucción de documentos
adentro de la empresa no puede manejar grandes volúmenes y puede incitar a los
empleados para eludir el proceso de destrucción
Además las empresas
pueden reducir los costes de eliminación de residuos y la huella de carbono con
un programa de reciclaje diseñado para satisfacer las necesidades de la
empresa. DIM destruición, una empresa de
destrucción de documentos ayuda a las organizaciones de las entidades financieras, a las
empresas de salud, compañías de energía, empresas de abogados, propietarios y
administradores de edificios de múltiples inquilinos a controlar sus costes de
eliminación de residuos, cumplen la legislación de reciclaje y promueven el
cuidado del medio ambiente.
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