Cuando las agencias
gubernamentales o empresas comerciales están buscando en la destrucción de
documentos, deben saber que hay diferentes niveles de seguridad para la
destrucción de documentos. Hay seis niveles diferentes DIN de seguridad para la
destrucción segura de documentos. Ahora antes de explicar los niveles
determinados de seguridad, debe estar preguntando, ¿qué significa para DIN?
DIN estándar significa Deutsches
Institut fur Normung, que se dedica a la estandarización de la destrucción de documentos para las empresas gubernamentales y
comerciales. Actualmente existen alrededor de treinta mil normas DIN, que
abarca casi todos los campos de la tecnología; Sin embargo, para los niveles de
destrucción de documentos, que se conoce como la norma DIN 32757-1 estándar.
Ahora, exploraremos los diferentes niveles de seguridad para
destrucción de documentos. El primer nivel es el nivel general de seguridad
baja donde las que la dimensión de trituración son de aproximadamente ½
pulgada. Estos son aceptables para uso en el hogar. El segundo nivel es para
los tamaños más mínima alrededor de ¼ de pulgada y se utilizan generalmente
para pequeñas oficinas. Una vez que alcanzamos el nivel tres, las cosas
empiezan a ponerse serias. Este nivel está diseñado para destruir papel debajo
de 2 mm o un tamaño de letra confeti. Se utiliza para las oficinas que tienen
documentos confidenciales sobre miembros del personal o secretos de la empresa,
tales como planes de ventas. El tamaño cuarto nivel más mínima es de al menos
2mmx15mm y sobre todo puede ser utilizado en hospitales para cumplir las normas
de HIPAA, así como los bancos para cumplir con la Ley GLB para la protección de
información financiera de los consumidores y asegurar destrucción de
documentos.
El nivel cinco es de alta seguridad para destrucción de documentos y se empieza a ver las agencias
gubernamentales y militares que utilizan este nivel de destrucción de
documentos. Esto es para un tamaño de partículas de 0.8x12mm. Los cinco niveles
de seguridad son parte de la norma DIN para la destrucción de documentos. Sin
embargo, existe un nivel más que todavía no es un estándar DIN pero
absolutamente lo será y que es de nivel seis. Este es reconocido como el más
alto nivel de seguridad para destrucción de documentos donde los tamaños de
fragmentos no deben exceder de 0,8 x 4 mm. Esto también se conoce como
fragmentos aprobadas por la NSA.
Estos diferentes niveles de seguridad para destrucción de
documentos se han diseñado específicamente como un estándar para guiar a los
clientes a tomar una decisión informada en asegurarse de que están destruyendo
sus documentos no catalogados y clasificados, y asegurarse de que no lleguen a
las manos equivocadas.
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