Médicos, hospitales y otros que
ofrecen servicios médicos tienen todo tipo de información personal sobre los
pacientes. Dado que muchos servicios son prestados a crédito, muchas veces
tienen datos que caen bajo las leyes que exigen confidencialidad y ciertos
métodos de destrucción de documentos, tales como la trituración.
También,
obviamente, mantienen registros sobre las condiciones y las historias clínicas
de sus pacientes. Esos datos se consideran privados y deben mantenerse así. Sin
embargo, los médicos se enfrentan a un dilema. Ellos están obligados a
mantener los datos de un período de tiempo. Después, tienen que hacer
esfuerzos de buena fe para destrucción de
documentos de
forma adecuada y en el momento adecuado.
Esos
períodos y condiciones difieren de un estado a otro, pero en general, el
período es con frecuencia de muchos años. Algunos permiten mover documentos en
papel en un medio de almacenamiento a largo plazo, seguido por la destrucción
de documentos después de cinco años. Reglamentos, como la mayoría de las leyes,
son complejos. Una vez los datos en papel ha quedado obsoletos, ya sea por
muerte, la reubicación o cualquier otro cambio de estado, se pueden transferir
o simplemente destruir. Que, de nuevo depende de las regulaciones específicas
de destrucción de documentos como HIPAA (Health Insurance Portability and
Accountability Act)
Los
pacientes también se encuentran en un dilema similar. La destrucción de
documentos es una de las maneras más rentables de hacer eso, pero a menudo
puede ser importante retener los datos al tiempo que destruyen del medio
original. Entonces, es útil tener un escáner.
Si una
condición médica o un historial han jugado un papel en una demanda, el problema
se vuelve aún más complejo la destrucción de documentos. Las demandas pueden
tardar años en resolverse. Incluso después de que se alcance un juicio, la
parte perdedora puede incumplir el pago de la factura después de algunos meses
o años. Para ejecutar la sentencia original, a veces requiere no sólo una copia
de los documentos legales originales sino los registros médicos que se utilizan
en el caso.
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destrucción de documentos, la mayoría de las empresas de destrucción de
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