Tal vez usted tiene
una enorme pila de papeles llenos de información bancaria y otros datos
personales y muy poco tiempo. Tal vez usted tiene un pequeño negocio que
necesita para realizar comprobaciones de crédito por los clientes y por lo que
ha recogido un surtido de artículos que contienen información muy privada.
Cualquiera que sea el caso, cuando usted está buscando en opciones para
protección de datos personales, el servicio de destrucción de papel debe ser
una de las primeras opciones que considerar.
Una trituradora de
papel es más que un gasto de capital. Es una inversión en su negocio que ofrece
no sólo una medida de protección de datos personales, sino también una paz de
la mente. Éstos son las 7 mejores razones para usar servicios de protección de datos personales y destrucción de papel para su negocio hoy.
1.
Robos empresariales
-Cada negocio tiene el capital intelectual en forma de listas de ventas, datos
del proveedor, datos de ventas y la información del cliente. Hacer destrucción
de papel puede mantener sus más importantes documentos de la empresa fuera de
las manos de su competencia y asegurar protección de datos personales.
2.
El robo de identidad y
fraude – Hay muchas personas por ahí que se aprovechan de las empresas por el
robo de información vital y usarlo para comprar productos con un nombre falso o
razón social falsa. Sus registros vitales pueden proporcionar la información
que necesita un ladrón para cometer un fraude y causar daño a su negocio.
3.
Dumpster Divers –
Algunos individuos sin escrúpulos van a través de los botes de basura y
contenedores de basura en busca de información para cometer un fraude. Hacer
destrucción de papel asegura que trabajo de ellos no tenga frutos y asegura
protección de datos personales.
4.
Leyes Federales – La
normativa de FTC y protección de datos personales ha dejado claro que las
empresas y los individuos que no logren destruir su información del consumidor
privado serán objeto de multas y acciones legales. Una trituradora de papel de
corte transversal o incineración son dos opciones recomendadas para destrucción
de papel. La mayoría de los propietarios de negocios no tienen acceso a un
incinerador, lo que hace que una trituradora sea la elección natural.
5.
Las leyes estatales y
locales – La mayoría de las leyes estatales de protección de datos personales
indican la eliminación adecuada de información al consumidor, y al igual que
con las leyes federales, exigen que los métodos de destrucción de papel
apropiados deben ser seguidos o se pueden recibir multas.
6.
Tiempo – Cualquier
negocio que se encuentra en violación de las leyes de protección de datos
personales sobre la disposición correcta debe prepararse a gastar grandes
cantidades de tiempo para corregir el problema. El robo de identidad puede
causar cientos de horas individuales para corregirlos problemas y cualquier
negocio que provoca este tipo de problemas para los individuos pueden esperar
problemas similares.
7.
Precio – Con el gran
aumento en el enfoque sobre el robo de identidad y fraude, así como la nueva
normativa de protección de datos personales aprobada, las ventas de
trituradoras de papel de corte transversal se han incrementado dramáticamente.
Este aumento ha hecho que los servicios de destrucción de papel sean muy
asequible, no sólo para las empresas, sino también oficinas en casa.
Al seleccionar un
servicio de destrucción de papel, busca opciones de seguros que tengan el
servicio al cliente fiable. Preguntar a la compañía sobre otros elementos que
te pueden ayudar a destruir cuando usted está buscando una cotización. Los
servicios de destrucción de papel y protección de datos personales pueden ser más prácticos y
seguros que sólo la compra de una trituradora de papel simple.
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